Nyttan med ett intranät - så här jobbar vi!
Blogg
3 min
Blogg
3 min
Vi tittar tillbaka och delar med oss av vårt syfte och de lärdomarna vi fått med oss av att bygga ett intranät.
Ett intranät ska ge dina medarbetare ett arbetsverktyg som underlättar vardagen och täcker deras informationsbehov. Genom intranätet skapar du därmed förutsättningar
för en starkare kultur, ett bättre samarbete och ökad effektivitet.
Syfte
Förutom att ha byggt flera intranät åt våra kunder tidigare så var det dags att bygga ett åt oss själva förra året. Syftet var att enkelt kunna dela och sprida information till alla medarbetare samtidigt. Vi ville också minska den administrativa handpåläggningen som många frågor krävde och säkerställa en hög kvalité i våra onboardingprocesser.
Fördelar & Funktioner
Idag ser vi stor effekt av ett lättillgängligt och enkelt intranät. Många av de frågor som tidigare kom från medarbetare kan nu besvaras genom vår medarbetarhandbok på intranätet. Samma handbok är också till stor hjälp vid nyanställningar och vi som har flera kontor säkerställer att alla får samma information samtidigt oavsett vart man sitter. Vi har även byggt funktionalitet för beställningsförfrågningar och semesteransökningar.
Vi har byggt till funktionalitet som visar och uppdaterar aktuell statistik på våra mål så det går att följa på daglig basis. Det går att skräddarsy efter sina behov med staplar, gröna / röda pilar, procenttal osv för extra visuell tydlighet. Vi har skapat grupper baserat på våra olika avdelningar med egna nyhetsflöden och ser ett ökat engagemang att sprida och dela kunskapen vidare, men också för uppföljning och för att enkelt kunna gå tillbaka och se information som delats tidigare. Alla medarbetare har personliga inloggningar och du kan sätta behörigheter baserat på användare eller baserat på avsnitt.
Så här ser det ut
Startsidan
De senaste nyheterna, daglig uppdatering av dina utvalda nyckeltal som är spännande för organisationen att följa och lätt åtkomst till dina genvägar och favoriter.
Pusha budskapet vidare
Vi har integrerat nyheterna med slack, vilket är det kommunikationsverktyg vi använder oss av mest. När vi publicerar en nyhet så skickas den direkt ut i slack med en notis till alla medarbetare och man kan sen klicka sig in på nyheten och landar då på intranätet. Förutom att publicera nyheten i slack så skickar vi även de till våra digitala skärmar på kontoren. Man kan även skicka ut det på samma sätt till andra kommunikationsverktyg som t.ex. Microsoft Teams.
Enkelt att administrera
Sitevision som intranätet är byggt på använder sig av enkla moduler och mallar som gör det smidigt för dig som ska uppdatera och hålla intranätet levande, du slipper lägga tid på att bygga upp sidor från start varje gång utan kan istället återanvända dina mallar. Det finns också ett mediabibliotek som du kan hantera alla dina bilder och filer, där finns också ett redigeringsverktyg för mindre justeringar av dina bilder.
Referenscase
Läs mer om Länsförsäkringar Fastighetsförmedling intranät "Länken"
Läs mer om LÖF:s intranät "Insidan"
Kom i kontakt med oss
Vill du se en demo av vårt intranät? Vi visar dig gärna! Här kontaktar du oss
Läs mer om vårt erbjudande här.
Läs mer
Utveckla ett intranät som effektiviserar din verksamhet
Intranät har gått från att vara svåra att hantera till att bli användarvänliga och effektiva – om du bygger det på rätt sätt vill säga. Det finns plattformar som är speciellt framtagna för att uppfylla kundens behov och krav och de är utvecklade med användaren i fokus. I det här blogginlägget delar vi med oss av några centrala fördelar med intranät och presenterar Sitevision och Umbraco; två plattformar som vi föredrar när det kommer till intranät.
4min
Lyckade intranätslösningar i Sitevision
Förknippar du ord som användarvänligt och tydligt när du hör ordet intranät? Inte det. Det gjorde inte våra kunder Länsförsäkringar Fastighetsförmedling och Pulsen Omsorg heller – innan de visste vilka möjligheter som skapas när de låter Toxic-stjärnor ta fram lösningar i Sitevision.
2min
Toxic 💚 Göteborg
Innan sommaren gick vi ut med att Toxic etablerar sig i Göteborg. Sagt och gjort – nu är vi inflyttade och på plats på vårt kontor i World Trade Center med utsikt över staden på G. Häng med på en digital titt och säg hej!
1min
Listbyte till huvudlistan: vad betyder det för webbplatsen?
När ett bolag flyttar från en tillväxtmarknad som First North eller Spotlight till Nasdaq Stockholms huvudlista ökar kraven på transparens, rapportering och bolagsstyrning. Det märks även på webben. Här beskriver vi vad som förändras och hur ni kan förbereda webbplatsen inför ett listbyte.
4min
Dags att byta plattform? Tecken på att destinationens webb har gjort sitt
Många destinationer har en webbplats som byggdes för flera år sedan. Den fungerar men varje förändring tar tid och kostar pengar. Här går vi igenom vanliga tecken på att det är dags att byta plattform och vad ett byte kan ge.
3min
Därför ska bokningssystemet och webben prata med varandra
En destination använder ofta flera system samtidigt. Boende bokas i ett system, biljettköp eller aktiviteter i ett annat och uppgifterna om gästerna finns i ett tredje. När systemen inte är kopplade till varandra blir informationen på webben fel eller måste flyttas för hand. Här förklarar vi vad en integration innebär och vad den gör för både gästen och personalen.
4min
Från vinter till sommar: en webbplats som anpassas för rätt säsong
För många destinationer vänder verksamheten flera gånger per år. Skidbacken blir cykelpark och badsäsongen övergår i konferenssäsong. Webbplatsen behöver hänga med i varje omställning utan att en utvecklare måste kopplas in varje gång. Här går vi igenom vad som brukar ändras mellan säsongerna och hur en flexibel webb gör bytet enklare för redaktörerna.
4min
Därför tappar ni besökare på vägen till bokning och hur ni får fler att boka direkt
Många som besöker en destinations webbplats har redan bestämt sig för att åka dit. De har läst om aktiviteterna och jämfört boenden men lämnar ändå sidan utan att boka. Ofta beror det på att vägen till bokning har för många steg eller känns osäker. I det här inlägget går vi igenom vanliga orsaker till att besökare hoppar av och hur ett tydligare bokningsflöde får fler att boka direkt hos er.
4min
Central styrning, lokal frihet: vem bestämmer vad på koncernens webbar?
När många bolag delar plattform uppstår nya frågor. Vem får ändra vad och vilket innehåll ska styras centralt? Här beskriver vi hur koncerner kan organisera redaktörsarbetet så att det blir både effektivt och tryggt.
3min
Mall eller skräddarsytt? Två vägar för koncernens webbplatser
Alla bolag i en koncern har inte samma behov. Ett mindre dotterbolag behöver kanske en enkel webbplats som snabbt kommer på plats medan ett större bolag kan behöva en helt egen lösning. I detta blogginlägget beskriver vi hur koncerner kan kombinera en gemensam mall med skräddarsydda lösningar.
2min
Efter noteringen: så förvaltar du IR-webben i vardagen
Noteringsdagen är bara början. Sedan följer kvartalsrapporter, årsstämmor, pressmeddelanden och förändringar i ledningen, år efter år. En IR-webb som var klar i tid men är krånglig att förvalta blir snabbt en belastning. I detta blogginlägg går vi igenom hur IR-året brukar se ut och vad som gör förvaltningen enkel.
3min
Nytt bolag i koncernen: så kommer webben på plats utan att börja om
Varje förvärv väcker samma fråga: vad gör vi med webbplatsen? Utan en gemensam grund blir svaret ofta ett nytt webbprojekt från början. Här beskriver vi hur en gemensam plattform gör det snabbare och billigare att ansluta nya bolag.
3min
IR-webb på två språk: därför behöver investerarinformationen finnas på engelska
Utländska investerare äger en stor del av aktierna på den svenska börsen. För dem är den engelska IR-webben bolagets ansikte utåt. Ändå är den engelska versionen ofta tunnare eller sämre uppdaterad än den svenska. Här går vi igenom varför språket spelar roll och hur ni får båda versionerna att hänga med.
3min
Kan koncernens bolag dela webbplattform och ändå behålla sina varumärken?
När en koncern vill samla sina webbplatser är en vanlig oro att bolagen ska tappa sin identitet. En gemensam plattform betyder dock inte att alla webbplatser måste se likadana ut. Här förklarar vi hur flera varumärken kan dela teknik och funktioner och ändå ha var sitt uttryck.
3min
Så håller ni bolagsstyrningsdelen av IR-webben aktuell: Innehåll och rutiner för uppdatering
Bolagsstyrningsdelen av IR-webben är ofta den som uppdateras mest sällan och därför lättast blir inaktuell. Samtidigt är det här investerare och analytiker letar efter information om vem som styr bolaget och hur. Här går vi igenom vilket innehåll som brukar finnas och hur det kan hållas uppdaterat.
4min
Tio bolag, tio webbplatser: när är det dags att samla koncernens webbar?
I många koncerner har varje bolag sin egen webbplats, byggd vid olika tidpunkter av olika byråer i olika system. Det fungerar ett tag men med tiden blir webbarna dyra att förvalta och svåra att överblicka. Här går vi igenom tecknen på att det är dags att samla webbplatserna och vad koncernen vinner på det. Som exempel berättar vi hur Toxic och Industrireklam samlade Welandkoncernens bolag i Weland Light, en gemensam mall i Umbraco där ändringar rullas ut till flera webbplatser samtidigt.
3min
På väg mot börsen: det här behöver finnas på webben till noteringsdagen
Inför en notering är listan över saker att hålla koll på lång. Webbplatsen hamnar ofta långt ner, trots att den måste vara klar och korrekt samma dag som aktien börjar handlas. Här går vi igenom vad webben behöver klara vid noteringen och hur ni kan planera arbetet så att den inte blir en flaskhals.
4min
Flera anläggningar, en webbplattform: så förenklar du vardagen för redaktörerna
Hos många destinationer har hotellet, restaurangen, skidanläggningen och campingen fått var sin webbplats som vuxit fram i sin egen takt. Resultatet blir dubbelt arbete för redaktörerna och ett spretigt intryck för gästen. I det här inlägget går vi igenom vad som händer när flera webbplatser samlas i en gemensam plattform och hur Isaberg Mountain Resort gjorde.
4min
5 anledningar till att stora organisationer och förbund väljer Umbraco som CMS
Många stora organisationer och förbund sitter i CMS-lösningar som blivit för dyra, för komplexa eller helt enkelt inte längre passar verksamheten. Redaktörer får kämpa med sådant som borde vara enkelt och tekniken börjar sätta gränser för vad organisationen kan göra. Efter att ha jobbat med organisationer som LRF, Hyresgästföreningen och flera idrottsförbund ser vi några återkommande skäl till varför valet ofta landar på Umbraco CMS.
4min
Varför allt fler företag digitaliserar sin B2B-försäljning och hur det fungerar
Många B2B-företag tar fortfarande emot beställningar via mejl, telefon eller genom sina säljare. Det fungerar oftast bra i början men i takt med att kundantalet och ordervolymerna växer blir det svårt att hålla informationen uppdaterad och processen blir för tidsomfattande. Det är en av de vanligaste anledningarna till att fler B2B-företag nu tar steget mot en egen e-handelsplattform. I det här inlägget går vi igenom hur beställningar ofta hanteras idag, vilka problem det skapar och hur en digital plattform förändrar bilden.
4min
Umbraco + AI: Vad finns idag och vad är på gång?
Att säga att AI-utvecklingen går i en ruskig fart är kanske inte att sticka ut hakan direkt. Nya modeller kommer nästan varje dag och utvecklingen ser inte ut att stanna av i första taget. Men hur kan man implementera och dra nytta av det i Umbraco? Det ska vi bena ut i det här inlägget!
9min