Automatisera publiceringen av rapporter och pressmeddelanden
Blogg
3 min
Blogg
3 min
Många bolag publicerar fortfarande rapporter och pressmeddelanden genom att ladda upp och kopiera in dem för hand på webben. Det tar tid och i ett flöde där både klockslag och siffror räknas ökar risken för fel. Här förklarar vi hur en integration mellan webben och systemet för finansiell information fungerar och vad den gör för IR-arbetet.
Så kan publiceringen gå till i dag
Utan en koppling mellan distributionstjänsten och webben ser publiceringen ut ungefär så här. Pressmeddelandet skickas först via bolagets distributionstjänst till marknaden och medierna. Därefter loggar någon in i webbens publiceringsverktyg, skapar en ny sida, klistrar in texten och laddar upp eventuella PDF-filer. Har bolaget en engelsk version görs samma sak en gång till. Vid en kvartalsrapport tillkommer ofta uppdaterade nyckeltal och rapportarkiv.
Därför är manuella steg ett problem
Det första problemet är fördröjningen. Även om pressmeddelandet når marknaden direkt kan det dröja innan det finns på bolagets egen webb. Enligt EU:s marknadsmissbruksförordning (MAR) ska insiderinformation dessutom finnas på bolagets webbplats, så webben är en del av offentliggörandet och inte bara ett arkiv.
Det andra är risken för fel. När texter och siffror flyttas för hand kan fel version hamna på webben eller en siffra i en tabell bli fel. För ett börsnoterat bolag är även små misstag känsliga.
Det tredje är beroendet av enskilda personer. Publiceringen kräver att rätt person är tillgänglig, även när rapporten släpps tidigt på morgonen eller mitt i semestern.
Så fungerar en integration
Med en integration hämtar webben rapporter, pressmeddelanden och aktiedata automatiskt från leverantören av finansiell information. Ett exempel är Modular Finance, som både distribuerar pressmeddelanden via tjänsten MFN och erbjuder färdiga moduler för aktiedata på IR-webbar. När ett pressmeddelande publiceras hos leverantören visas det automatiskt på bolagets webbplats. Nyckeltal, aktiekurs och ägarstruktur uppdateras på samma sätt utan att någon behöver röra dem.
För den som ansvarar för IR betyder det att publiceringen på webben inte längre är ett eget arbetsmoment. Tiden kan i stället läggas på innehållet i rapporten och kontakten med investerare.
Så hjälpte vi Cynca Nordic
Cynca Nordic är en börsnoterad industrigrupp med 50 verksamheter och 1 500 medarbetare. Tidigare hanterades stora delar av den finansiella informationen manuellt, något som var tidskrävande och innebar risk för fel. Vi på Toxic byggde en ny webbplats i Umbraco åt Cynca Nordic och integrerade den med Modular Finance. Rapporter, pressmeddelanden och aktieinformation publiceras nu automatiskt och diagram, tabeller och ägarstruktur hanteras via integrationen.
Resultatet är mindre manuellt arbete och mer tillförlitlig information i rätt tid. Mattias Wase, CIO på Cynca Nordic, beskriver samarbetet så här: "Toxic har från början varit engagerade och konstruktiva i hur de kan hjälpa oss på bästa sätt." Läs hela caset.
Vill ni automatisera IR-publiceringen?
Toxic hjälper börsnoterade bolag att automatisera flödet av finansiell information till webben, bland annat med färdiga integrationer mot Modular Finance. Läs mer om våra IR-webbar och om hur vi hjälper börsnoterade bolag.
Läs mer
Ett bolag i taget: så flyttar ni koncernens webbar till en plattform stegvis
Att flytta alla bolag till en ny plattform samtidigt kan kännas som ett övermäktigt projekt. Många koncerner gör det därför stegvis. Här beskriver vi hur en stegvis flytt kan planeras och vad som är viktigt att tänka på.
3min
Listbyte till huvudlistan: vad betyder det för webbplatsen?
När ett bolag flyttar från en tillväxtmarknad som First North eller Spotlight till Nasdaq Stockholms huvudlista ökar kraven på transparens, rapportering och bolagsstyrning. Det märks även på webben. Här beskriver vi vad som förändras och hur ni kan förbereda webbplatsen inför ett listbyte.
4min
Dags att byta plattform? Tecken på att destinationens webb har gjort sitt
Många destinationer har en webbplats som byggdes för flera år sedan. Den fungerar men varje förändring tar tid och kostar pengar. Här går vi igenom vanliga tecken på att det är dags att byta plattform och vad ett byte kan ge.
3min
Därför ska bokningssystemet och webben prata med varandra
En destination använder ofta flera system samtidigt. Boende bokas i ett system, biljettköp eller aktiviteter i ett annat och uppgifterna om gästerna finns i ett tredje. När systemen inte är kopplade till varandra blir informationen på webben fel eller måste flyttas för hand. Här förklarar vi vad en integration innebär och vad den gör för både gästen och personalen.
4min
Från vinter till sommar: en webbplats som anpassas för rätt säsong
För många destinationer vänder verksamheten flera gånger per år. Skidbacken blir cykelpark och badsäsongen övergår i konferenssäsong. Webbplatsen behöver hänga med i varje omställning utan att en utvecklare måste kopplas in varje gång. Här går vi igenom vad som brukar ändras mellan säsongerna och hur en flexibel webb gör bytet enklare för redaktörerna.
4min
Därför tappar ni besökare på vägen till bokning och hur ni får fler att boka direkt
Många som besöker en destinations webbplats har redan bestämt sig för att åka dit. De har läst om aktiviteterna och jämfört boenden men lämnar ändå sidan utan att boka. Ofta beror det på att vägen till bokning har för många steg eller känns osäker. I det här inlägget går vi igenom vanliga orsaker till att besökare hoppar av och hur ett tydligare bokningsflöde får fler att boka direkt hos er.
4min
Central styrning, lokal frihet: vem bestämmer vad på koncernens webbar?
När många bolag delar plattform uppstår nya frågor. Vem får ändra vad och vilket innehåll ska styras centralt? Här beskriver vi hur koncerner kan organisera redaktörsarbetet så att det blir både effektivt och tryggt.
3min
Mall eller skräddarsytt? Två vägar för koncernens webbplatser
Alla bolag i en koncern har inte samma behov. Ett mindre dotterbolag behöver kanske en enkel webbplats som snabbt kommer på plats medan ett större bolag kan behöva en helt egen lösning. I detta blogginlägget beskriver vi hur koncerner kan kombinera en gemensam mall med skräddarsydda lösningar.
2min
Efter noteringen: så förvaltar du IR-webben i vardagen
Noteringsdagen är bara början. Sedan följer kvartalsrapporter, årsstämmor, pressmeddelanden och förändringar i ledningen, år efter år. En IR-webb som var klar i tid men är krånglig att förvalta blir snabbt en belastning. I detta blogginlägg går vi igenom hur IR-året brukar se ut och vad som gör förvaltningen enkel.
3min
Nytt bolag i koncernen: så kommer webben på plats utan att börja om
Varje förvärv väcker samma fråga: vad gör vi med webbplatsen? Utan en gemensam grund blir svaret ofta ett nytt webbprojekt från början. Här beskriver vi hur en gemensam plattform gör det snabbare och billigare att ansluta nya bolag.
3min
IR-webb på två språk: därför behöver investerarinformationen finnas på engelska
Utländska investerare äger en stor del av aktierna på den svenska börsen. För dem är den engelska IR-webben bolagets ansikte utåt. Ändå är den engelska versionen ofta tunnare eller sämre uppdaterad än den svenska. Här går vi igenom varför språket spelar roll och hur ni får båda versionerna att hänga med.
3min
Kan koncernens bolag dela webbplattform och ändå behålla sina varumärken?
När en koncern vill samla sina webbplatser är en vanlig oro att bolagen ska tappa sin identitet. En gemensam plattform betyder dock inte att alla webbplatser måste se likadana ut. Här förklarar vi hur flera varumärken kan dela teknik och funktioner och ändå ha var sitt uttryck.
3min
Så håller ni bolagsstyrningsdelen av IR-webben aktuell: Innehåll och rutiner för uppdatering
Bolagsstyrningsdelen av IR-webben är ofta den som uppdateras mest sällan och därför lättast blir inaktuell. Samtidigt är det här investerare och analytiker letar efter information om vem som styr bolaget och hur. Här går vi igenom vilket innehåll som brukar finnas och hur det kan hållas uppdaterat.
4min
Tio bolag, tio webbplatser: när är det dags att samla koncernens webbar?
I många koncerner har varje bolag sin egen webbplats, byggd vid olika tidpunkter av olika byråer i olika system. Det fungerar ett tag men med tiden blir webbarna dyra att förvalta och svåra att överblicka. Här går vi igenom tecknen på att det är dags att samla webbplatserna och vad koncernen vinner på det. Som exempel berättar vi hur Toxic och Industrireklam samlade Welandkoncernens bolag i Weland Light, en gemensam mall i Umbraco där ändringar rullas ut till flera webbplatser samtidigt.
3min
På väg mot börsen: det här behöver finnas på webben till noteringsdagen
Inför en notering är listan över saker att hålla koll på lång. Webbplatsen hamnar ofta långt ner, trots att den måste vara klar och korrekt samma dag som aktien börjar handlas. Här går vi igenom vad webben behöver klara vid noteringen och hur ni kan planera arbetet så att den inte blir en flaskhals.
4min
Flera anläggningar, en webbplattform: så förenklar du vardagen för redaktörerna
Hos många destinationer har hotellet, restaurangen, skidanläggningen och campingen fått var sin webbplats som vuxit fram i sin egen takt. Resultatet blir dubbelt arbete för redaktörerna och ett spretigt intryck för gästen. I det här inlägget går vi igenom vad som händer när flera webbplatser samlas i en gemensam plattform och hur Isaberg Mountain Resort gjorde.
4min
5 anledningar till att stora organisationer och förbund väljer Umbraco som CMS
Många stora organisationer och förbund sitter i CMS-lösningar som blivit för dyra, för komplexa eller helt enkelt inte längre passar verksamheten. Redaktörer får kämpa med sådant som borde vara enkelt och tekniken börjar sätta gränser för vad organisationen kan göra. Efter att ha jobbat med organisationer som LRF, Hyresgästföreningen och flera idrottsförbund ser vi några återkommande skäl till varför valet ofta landar på Umbraco CMS.
4min
Varför allt fler företag digitaliserar sin B2B-försäljning och hur det fungerar
Många B2B-företag tar fortfarande emot beställningar via mejl, telefon eller genom sina säljare. Det fungerar oftast bra i början men i takt med att kundantalet och ordervolymerna växer blir det svårt att hålla informationen uppdaterad och processen blir för tidsomfattande. Det är en av de vanligaste anledningarna till att fler B2B-företag nu tar steget mot en egen e-handelsplattform. I det här inlägget går vi igenom hur beställningar ofta hanteras idag, vilka problem det skapar och hur en digital plattform förändrar bilden.
4min
Umbraco + AI: Vad finns idag och vad är på gång?
Att säga att AI-utvecklingen går i en ruskig fart är kanske inte att sticka ut hakan direkt. Nya modeller kommer nästan varje dag och utvecklingen ser inte ut att stanna av i första taget. Men hur kan man implementera och dra nytta av det i Umbraco? Det ska vi bena ut i det här inlägget!
9min
Därför bör du sluta stressa över din AI-ranking
Frågan dyker upp överallt: “Hur rankar vi i ChatGPT?” Det är en bra fråga eftersom AI-sök börjar bli en viktig kanal för digital marknadsföring och ingen vill riskera att halka efter. Men innan du anlitar någon som lovar att “optimera din AI-ranking” behöver du veta något. Det finns ingen riktig ranking.
2min
Därför tappar du kunder i din B2B-handel - och vad du kan göra åt det
I B2C e-handel handlar köpupplevelsen ofta om att inspirera och locka. I B2B är det tvärtom. Kunderna vet redan vad de vill ha, de har förmodligen beställt det förut och vill göra det igen – så snabbt och smidigt som möjligt. Ändå är det förvånansvärt vanligt att B2B-butiker är byggda med samma logik som en konsumenthandel. Det skapar onödig friktion, frustrerar kunder och leder till manuellt arbete som ingen egentligen har tid med. Så, hur ser en riktigt smidig köpupplevelse ut i B2B?
3min