Vad är PunchOut? Fördelar för B2B-företag och offentlig sektor
Blogg
3 min
PunchOut gör det möjligt att koppla ihop kundens inköpssystem med leverantörens e-handel – och automatisera hela beställningsflödet. I detta blogginlägg går vi igenom hur tekniken fungerar, vilka fördelar den ger och varför allt fler företag och offentliga organisationer använder PunchOut i sin inköpsprocess.
Vad är PunchOut och hur fungerar det?
PunchOut är en teknik som låter köpare starta ett inköp direkt från sitt inköpssystem — till exempel Fortnox, Visma, SAP Ariba eller Oracle — och “hoppa ut” till leverantörens e-handel, välja produkter där och sedan skicka sin varukorg tillbaka till inköpssystemet för godkännande och orderhantering.
För leverantören innebär det att deras e-handel integreras sömlöst med köparens inköpssystem, vilket skapar en smidigare och mer kontrollerad process.
Fördelar för företag som gör inköp
Med PunchOut får inköpare direkt tillgång till korrekt katalogdata – allt från priser och lagerstatus till avtalade rabatter. Dessutom kan PunchOut bidra till konkreta besparingar: enligt vissa beräkningar kan genomsnittlig kostnad per transaktion minska från cirka 800 kr till 560 kr, tack vare ökad automatisering och minskat manuellt arbete.
PunchOut ger också bättre kontroll och transparens i inköpsflödet. Eftersom beställningar sker inom ramarna för godkända produkter och leverantörer blir det enklare att följa interna policyer. Samtidigt förbättras användarupplevelsen – gränssnittet påminner om vanlig e-handel, med funktioner som sök, favoriter och historik, vilket gör det enkelt att använda även för interna användare utan tidigare vana. Att leverantören själv uppdaterar katalogdata minskar dessutom den administrativa bördan för köparen ytterligare.
Fördelar för offentliga myndigheter och organisationer
För offentlig sektor skapar PunchOut ett mer standardiserat och transparent inköpsflöde som ligger i linje med krav på spårbarhet, inköpspolicyer och budgetkrav. Eftersom alla beställningar sker inom godkända ramar blir det enklare att följa upp utgifter, leveranser och leverantörsprestationer på ett strukturerat sätt.
PunchOut bidrar också till ökad säkerhet och spårbarhet – särskilt när det används tillsammans med nätverk som Peppol. Genom Peppol hanteras både autentisering och dataskydd enligt väl etablerade standarder, vilket gör det säkert att utbyta information mellan olika system. Eftersom Peppol är anpassat för EU:s regelverk och redan används av många offentliga aktörer, blir det enkelt för myndigheter att koppla upp sig mot ett brett nätverk av leverantörer. Dessutom fungerar lösningen smidigt i molnbaserade miljöer.
Högre kundanpassning på leverantörssidan
Leverantörer kan även dra nytta av att skräddarsy kataloger, prislistor och visning efter kund. Man kan skicka anpassade kataloger, prislistor, minsta orderkvantitet till var och en av sina PunchOut-kunder. Att ha en självbetjänande e-handels-/inköpsportal gör det möjligt att göra offertförfrågningar, spåra leveranser, skicka in returförfrågningar, ladda ner fakturor etc. Detta innebär en mer personaliserad och proaktiv hantering av inköpsrelationen – även för stora kunder eller myndigheter.
Implementation och utmaningar
Att implementera en PunchOut-lösning kräver både teknisk förståelse och noggrann planering. Vanliga PunchOut-protokoll är OCI (SAP) och cXML. Även Peppol PunchOut används i Sverige för att förenkla integrationer.
Valet av e-handelsplattform spelar också stor roll. Lösningar som Magento, Shopify eller mer specialiserade B2B-plattformar kan användas beroende på önskad flexibilitet och B2B-funktionalitet.
Särskilt inom offentlig sektor är det avgörande att lägga tid på planering och testning då regelverk, säkerhet och intern förankring är avgörande.
👉 Nyfiken på PunchOut? Kontakta oss!
Läs mer
Hur presterade svensk e-handel 2024 – och vad väntar runt hörnet?
E-barometern 2024 från PostNord visar att svensk e-handel har vänt uppåt. Efter två års nedgång ökade omsättningen med 5 % till 140 miljarder kronor. Rapporten bjuder på mer än siffror – den pekar ut trender som formar framtidens e-handel. I det här blogginlägget lyfter vi några av årets viktigaste insikter och en glimt av vad som väntar.
2min
Skapa en kraftfull e-handelslösning med Umbraco Storefront och Norce e-handelsplattform
I en tid där e-handeln utvecklas snabbt är det avgörande att ha en flexibel, skalbar och användarvänlig plattform. För företag som hanterar stora produktkataloger och komplexa produktvariationer är kombinationen av Umbraco Storefront och Norces e-handelsmotor en vinnande lösning.
2min
Så lyckas du med din B2B-annonsering på sociala medier
B2B-annonsering i sociala medier är ett vasst redskap för att generera leads och nya affärer. Genom att följa denna guide kan du skapa kampanjer som effektivt engagerar och omvandlar professionella målgrupper till konkreta affärsmöjligheter.
2min
Automatisera publiceringen av rapporter och pressmeddelanden
Många bolag publicerar fortfarande rapporter och pressmeddelanden genom att ladda upp och kopiera in dem för hand på webben. Det tar tid och i ett flöde där både klockslag och siffror räknas ökar risken för fel. Här förklarar vi hur en integration mellan webben och systemet för finansiell information fungerar och vad den gör för IR-arbetet.
3min
Ett bolag i taget: så flyttar ni koncernens webbar till en plattform stegvis
Att flytta alla bolag till en ny plattform samtidigt kan kännas som ett övermäktigt projekt. Många koncerner gör det därför stegvis. Här beskriver vi hur en stegvis flytt kan planeras och vad som är viktigt att tänka på.
3min
Listbyte till huvudlistan: vad betyder det för webbplatsen?
När ett bolag flyttar från en tillväxtmarknad som First North eller Spotlight till Nasdaq Stockholms huvudlista ökar kraven på transparens, rapportering och bolagsstyrning. Det märks även på webben. Här beskriver vi vad som förändras och hur ni kan förbereda webbplatsen inför ett listbyte.
4min
Dags att byta plattform? Tecken på att destinationens webb har gjort sitt
Många destinationer har en webbplats som byggdes för flera år sedan. Den fungerar men varje förändring tar tid och kostar pengar. Här går vi igenom vanliga tecken på att det är dags att byta plattform och vad ett byte kan ge.
3min
Därför ska bokningssystemet och webben prata med varandra
En destination använder ofta flera system samtidigt. Boende bokas i ett system, biljettköp eller aktiviteter i ett annat och uppgifterna om gästerna finns i ett tredje. När systemen inte är kopplade till varandra blir informationen på webben fel eller måste flyttas för hand. Här förklarar vi vad en integration innebär och vad den gör för både gästen och personalen.
4min
Från vinter till sommar: en webbplats som anpassas för rätt säsong
För många destinationer vänder verksamheten flera gånger per år. Skidbacken blir cykelpark och badsäsongen övergår i konferenssäsong. Webbplatsen behöver hänga med i varje omställning utan att en utvecklare måste kopplas in varje gång. Här går vi igenom vad som brukar ändras mellan säsongerna och hur en flexibel webb gör bytet enklare för redaktörerna.
4min
Därför tappar ni besökare på vägen till bokning och hur ni får fler att boka direkt
Många som besöker en destinations webbplats har redan bestämt sig för att åka dit. De har läst om aktiviteterna och jämfört boenden men lämnar ändå sidan utan att boka. Ofta beror det på att vägen till bokning har för många steg eller känns osäker. I det här inlägget går vi igenom vanliga orsaker till att besökare hoppar av och hur ett tydligare bokningsflöde får fler att boka direkt hos er.
4min
Central styrning, lokal frihet: vem bestämmer vad på koncernens webbar?
När många bolag delar plattform uppstår nya frågor. Vem får ändra vad och vilket innehåll ska styras centralt? Här beskriver vi hur koncerner kan organisera redaktörsarbetet så att det blir både effektivt och tryggt.
3min
Mall eller skräddarsytt? Två vägar för koncernens webbplatser
Alla bolag i en koncern har inte samma behov. Ett mindre dotterbolag behöver kanske en enkel webbplats som snabbt kommer på plats medan ett större bolag kan behöva en helt egen lösning. I detta blogginlägget beskriver vi hur koncerner kan kombinera en gemensam mall med skräddarsydda lösningar.
2min
Efter noteringen: så förvaltar du IR-webben i vardagen
Noteringsdagen är bara början. Sedan följer kvartalsrapporter, årsstämmor, pressmeddelanden och förändringar i ledningen, år efter år. En IR-webb som var klar i tid men är krånglig att förvalta blir snabbt en belastning. I detta blogginlägg går vi igenom hur IR-året brukar se ut och vad som gör förvaltningen enkel.
3min
Nytt bolag i koncernen: så kommer webben på plats utan att börja om
Varje förvärv väcker samma fråga: vad gör vi med webbplatsen? Utan en gemensam grund blir svaret ofta ett nytt webbprojekt från början. Här beskriver vi hur en gemensam plattform gör det snabbare och billigare att ansluta nya bolag.
3min
IR-webb på två språk: därför behöver investerarinformationen finnas på engelska
Utländska investerare äger en stor del av aktierna på den svenska börsen. För dem är den engelska IR-webben bolagets ansikte utåt. Ändå är den engelska versionen ofta tunnare eller sämre uppdaterad än den svenska. Här går vi igenom varför språket spelar roll och hur ni får båda versionerna att hänga med.
3min
Kan koncernens bolag dela webbplattform och ändå behålla sina varumärken?
När en koncern vill samla sina webbplatser är en vanlig oro att bolagen ska tappa sin identitet. En gemensam plattform betyder dock inte att alla webbplatser måste se likadana ut. Här förklarar vi hur flera varumärken kan dela teknik och funktioner och ändå ha var sitt uttryck.
3min
Så håller ni bolagsstyrningsdelen av IR-webben aktuell: Innehåll och rutiner för uppdatering
Bolagsstyrningsdelen av IR-webben är ofta den som uppdateras mest sällan och därför lättast blir inaktuell. Samtidigt är det här investerare och analytiker letar efter information om vem som styr bolaget och hur. Här går vi igenom vilket innehåll som brukar finnas och hur det kan hållas uppdaterat.
4min
Tio bolag, tio webbplatser: när är det dags att samla koncernens webbar?
I många koncerner har varje bolag sin egen webbplats, byggd vid olika tidpunkter av olika byråer i olika system. Det fungerar ett tag men med tiden blir webbarna dyra att förvalta och svåra att överblicka. Här går vi igenom tecknen på att det är dags att samla webbplatserna och vad koncernen vinner på det. Som exempel berättar vi hur Toxic och Industrireklam samlade Welandkoncernens bolag i Weland Light, en gemensam mall i Umbraco där ändringar rullas ut till flera webbplatser samtidigt.
3min
På väg mot börsen: det här behöver finnas på webben till noteringsdagen
Inför en notering är listan över saker att hålla koll på lång. Webbplatsen hamnar ofta långt ner, trots att den måste vara klar och korrekt samma dag som aktien börjar handlas. Här går vi igenom vad webben behöver klara vid noteringen och hur ni kan planera arbetet så att den inte blir en flaskhals.
4min
Flera anläggningar, en webbplattform: så förenklar du vardagen för redaktörerna
Hos många destinationer har hotellet, restaurangen, skidanläggningen och campingen fått var sin webbplats som vuxit fram i sin egen takt. Resultatet blir dubbelt arbete för redaktörerna och ett spretigt intryck för gästen. I det här inlägget går vi igenom vad som händer när flera webbplatser samlas i en gemensam plattform och hur Isaberg Mountain Resort gjorde.
4min
5 anledningar till att stora organisationer och förbund väljer Umbraco som CMS
Många stora organisationer och förbund sitter i CMS-lösningar som blivit för dyra, för komplexa eller helt enkelt inte längre passar verksamheten. Redaktörer får kämpa med sådant som borde vara enkelt och tekniken börjar sätta gränser för vad organisationen kan göra. Efter att ha jobbat med organisationer som LRF, Hyresgästföreningen och flera idrottsförbund ser vi några återkommande skäl till varför valet ofta landar på Umbraco CMS.
4min