Vad är PunchOut? Fördelar för B2B-företag och offentlig sektor
Blogg
3 min
Blogg
3 min
PunchOut gör det möjligt att koppla ihop kundens inköpssystem med leverantörens e-handel – och automatisera hela beställningsflödet. I detta blogginlägg går vi igenom hur tekniken fungerar, vilka fördelar den ger och varför allt fler företag och offentliga organisationer använder PunchOut i sin inköpsprocess.
Vad är PunchOut och hur fungerar det?
PunchOut är en teknik som låter köpare starta ett inköp direkt från sitt inköpssystem — till exempel Fortnox, Visma, SAP Ariba eller Oracle — och “hoppa ut” till leverantörens e-handel, välja produkter där och sedan skicka sin varukorg tillbaka till inköpssystemet för godkännande och orderhantering.
För leverantören innebär det att deras e-handel integreras sömlöst med köparens inköpssystem, vilket skapar en smidigare och mer kontrollerad process.
Fördelar för företag som gör inköp
Med PunchOut får inköpare direkt tillgång till korrekt katalogdata – allt från priser och lagerstatus till avtalade rabatter. Dessutom kan PunchOut bidra till konkreta besparingar: enligt vissa beräkningar kan genomsnittlig kostnad per transaktion minska från cirka 800 kr till 560 kr, tack vare ökad automatisering och minskat manuellt arbete.
PunchOut ger också bättre kontroll och transparens i inköpsflödet. Eftersom beställningar sker inom ramarna för godkända produkter och leverantörer blir det enklare att följa interna policyer. Samtidigt förbättras användarupplevelsen – gränssnittet påminner om vanlig e-handel, med funktioner som sök, favoriter och historik, vilket gör det enkelt att använda även för interna användare utan tidigare vana. Att leverantören själv uppdaterar katalogdata minskar dessutom den administrativa bördan för köparen ytterligare.
Fördelar för offentliga myndigheter och organisationer
För offentlig sektor skapar PunchOut ett mer standardiserat och transparent inköpsflöde som ligger i linje med krav på spårbarhet, inköpspolicyer och budgetkrav. Eftersom alla beställningar sker inom godkända ramar blir det enklare att följa upp utgifter, leveranser och leverantörsprestationer på ett strukturerat sätt.
PunchOut bidrar också till ökad säkerhet och spårbarhet – särskilt när det används tillsammans med nätverk som Peppol. Genom Peppol hanteras både autentisering och dataskydd enligt väl etablerade standarder, vilket gör det säkert att utbyta information mellan olika system. Eftersom Peppol är anpassat för EU:s regelverk och redan används av många offentliga aktörer, blir det enkelt för myndigheter att koppla upp sig mot ett brett nätverk av leverantörer. Dessutom fungerar lösningen smidigt i molnbaserade miljöer.
Högre kundanpassning på leverantörssidan
Leverantörer kan även dra nytta av att skräddarsy kataloger, prislistor och visning efter kund. Man kan skicka anpassade kataloger, prislistor, minsta orderkvantitet till var och en av sina PunchOut-kunder. Att ha en självbetjänande e-handels-/inköpsportal gör det möjligt att göra offertförfrågningar, spåra leveranser, skicka in returförfrågningar, ladda ner fakturor etc. Detta innebär en mer personaliserad och proaktiv hantering av inköpsrelationen – även för stora kunder eller myndigheter.
Implementation och utmaningar
Att implementera en PunchOut-lösning kräver både teknisk förståelse och noggrann planering. Vanliga PunchOut-protokoll är OCI (SAP) och cXML. Även Peppol PunchOut används i Sverige för att förenkla integrationer.
Valet av e-handelsplattform spelar också stor roll. Lösningar som Magento, Shopify eller mer specialiserade B2B-plattformar kan användas beroende på önskad flexibilitet och B2B-funktionalitet.
Särskilt inom offentlig sektor är det avgörande att lägga tid på planering och testning då regelverk, säkerhet och intern förankring är avgörande.
👉 Nyfiken på PunchOut? Kontakta oss!
Läs mer
Hur presterade svensk e-handel 2024 – och vad väntar runt hörnet?
E-barometern 2024 från PostNord visar att svensk e-handel har vänt uppåt. Efter två års nedgång ökade omsättningen med 5 % till 140 miljarder kronor. Rapporten bjuder på mer än siffror – den pekar ut trender som formar framtidens e-handel. I det här blogginlägget lyfter vi några av årets viktigaste insikter och en glimt av vad som väntar.
2min
Skapa en kraftfull e-handelslösning med Umbraco Storefront och Norce e-handelsplattform
I en tid där e-handeln utvecklas snabbt är det avgörande att ha en flexibel, skalbar och användarvänlig plattform. För företag som hanterar stora produktkataloger och komplexa produktvariationer är kombinationen av Umbraco Storefront och Norces e-handelsmotor en vinnande lösning.
2min
Så lyckas du med din B2B-annonsering på sociala medier
B2B-annonsering i sociala medier är ett vasst redskap för att generera leads och nya affärer. Genom att följa denna guide kan du skapa kampanjer som effektivt engagerar och omvandlar professionella målgrupper till konkreta affärsmöjligheter.
2min
Därför bör du sluta stressa över din AI-ranking
Frågan dyker upp överallt: “Hur rankar vi i ChatGPT?” Det är en bra fråga eftersom AI-sök börjar bli en viktig kanal för digital marknadsföring och ingen vill riskera att halka efter. Men innan du anlitar någon som lovar att “optimera din AI-ranking” behöver du veta något. Det finns ingen riktig ranking.
2min
När behöver organisationer bygga om eller göra om sin webbplats?
Många organisationer använder sin webbplats i många år utan större förändringar. Det är sällan ett problem i sig – en webbplats behöver inte byggas om bara för att den är gammal. Problemet uppstår när tekniken, innehållet eller besökarnas behov har förändrats mer än webbplatsen har hunnit med. Det är inte alltid lätt att själv se var gränsen går mellan "det här kan vi laga" och "det här kräver att vi bygger om från grunden". Här är fyra tecken värda att ta på allvar.
3min
Vanliga problem på stora webbplatser och hur de kan lösas
Ju mer en webbplats växer, ju svårare blir den att hantera – både för de som besöker den och de som arbetar i den varje dag. Det som en gång var en tydlig struktur med några få sektioner blir med tiden hundratals sidor, otaliga underkategorier och innehåll som lagts till i omgångar under flera år utan en gemensam plan. Resultatet märks sällan på en gång, utan det smyger sig in tills en dag besökaren inte längre hittar det den söker, medan redaktören inte längre vet var något ska ligga. Nu ska vi gå igenom några av de vanligaste problemen på stora webbplatser och vad som faktiskt brukar lösa dem.
4min
Därför väljer många organisationer att byta CMS
Ett CMS, ett content management-system, är verktyget en organisation använder för att publicera och uppdatera innehåll på sin webbplats. De flesta organisationer valde sitt CMS för länge sedan (ofta för fem, tio eller femton år sedan) och har sedan byggt vidare på det år efter år. Med tiden blir det svårare att leva med valet man en gång gjorde. Licenser blir dyrare, redaktörer får allt svårare att jobba i systemet och det som en gång kändes flexibelt börjar kännas som ett hinder. Låt oss gå igenom några av de vanligaste anledningarna till att organisationer väljer att byta CMS och vad de oftast vill uppnå med bytet.
3min
Vad krävs av en bra IR-webb?
Förtroende är det som avgör hur ett börsnoterat bolag uppfattas av investerare, analytiker och aktieägare. Mycket av det förtroendet byggs eller tappas på webben. En IR-webb (Investor Relations), är den plats dit investerare, analytiker och aktieägare vänder sig när de vill förstå hur bolaget mår och vart det är på väg. För ett börsnoterat bolag är webbplatsen inte bara en kommunikationskanal, det är en del av hur bolaget lever upp till sin informationsplikt gentemot marknaden. Om en IR-webb är svår att navigera eller saknar rätt information kostar det mer förtroende än man tror. I detta blogginlägg går vi därför igenom vad en IR-webb faktiskt behöver innehålla och vad som skiljer en bra IR-webb från en som bara finns där av plikt.
4min
Annonstexter som konverterar: vad som faktiskt gör skillnad
De flesta som vill förbättra sina annonser börjar fel. De skriver om rubriker, byter bilder, testar nya CTA. Och visst, det kan ge effekt men det är sällan där den stora skillnaden ligger. När en annons inte konverterar handlar det oftare om att något i kedjan efter klicket inte fungerar. Annonsen är bara början. Det här är vad som faktiskt avgör om en annons konverterar.
3min
Fyra svenskar utsågs till Umbraco MVP 2026. En av dem är vår kollega Daniel Andersson!
Förra veckan reste vi till Köpenhamn för årets upplaga av Codegarden, Umbracos årliga konferens och den naturliga samlingspunkten för hela det globala Umbraco-communityt. Två dagar av talks, Umbraco Awards och den där speciella stämningen som uppstår när folk som brinner för samma sak befinner sig i samma rum. Det var där nyheten kom: vår kollega Daniel Andersson utsågs till Umbraco MVP för 2026.
2min
Toxic firar 30 år med stark tillväxt, god lönsamhet och högt förtroende från både kunder och medarbetare
I år firar Toxic 30 år som digital partner till företag med behov av webb, e-handel, kundportaler, systemintegrationer och digitala affärslösningar. Efter tre decennier i en bransch som ständigt förändras fortsätter vi att växa, med starka resultat, god lönsamhet och ett högt förtroende från både kunder och medarbetare.
3min
Det självspelande pianot inom B2B – Läs mer om rapporten Nordic Digital Commerce in B2B 2026
Nordens B2B-företag har passerat en tydlig vändpunkt. Litiums tionde upplaga av Nordic Digital Commerce in B2B 2026 visar att 81 procent av Nordens B2B-bolag idag möjliggör försäljning genom digitala kanaler, att digital försäljning i snitt står för 31 procent av intäkterna och att 58 procent planerar att öka sin budget för digital handel under det kommande året. Diskussionen handlar inte längre om huruvida man ska digitalisera sin försäljning – utan om hur man tar nästa steg.
10min
Markvaruhuset väljer Toxic för ny e-handelsplattform i Litium
Att bygga e-handel för en aktör som säljer till både företag och privatpersoner – med olika flöden, olika logik och höga krav på integration mot affärssystem – är ett projekt som ställer höga krav på rätt teknisk partner. Markvaruhuset har valt Toxic för det uppdraget.
2min
Femte gången gillt – vi är nominerade till Umbraco Awards 2026!
Vi är väldigt glada över att ännu en gång vara nominerade till Umbraco Awards. I år är vi nominerade i kategorin Best Cloud Solution med vår lösning för KABE AB.
3min
Vad är Meta Andromeda och hur påverkar det din annonsering?
Annonserar du på Instagram och Facebook? Då har du säkert märkt att annonserna inte riktigt fungerar som förut. Plötsligt verkar vissa annonser nå rätt personer medan andra försvinner i flödet. Vad ligger bakom förändringen och vad innebär det för dig som annonserar? Vi reder ut det.
4min
Fyra webbplatser i en lösning – ny digital plattform för Atle
För att skapa en mer flexibel, skalbar och redaktörsvänlig webbmiljö har Atle valt Toxic som digital partner. Tillsammans utvecklar vi nu en ny webbplattform i Umbraco som samlar flera bolag i en gemensam lösning ochskapar skalfördelar i linje med bolagets tillväxtstrategi.
3min
Toxic utses till Umbraco Contributing Platinum Partner 2025
Toxic fortsätter att stärka sin position inom Umbraco och har nu utsetts till Umbraco Contributing Platinum Partner 2025 – en internationell utmärkelse som lyfter fram partners som aktivt bidrar till att utveckla och stärka hela Umbraco-ekosystemet.
3min
Toxic inleder långsiktigt samarbete med Qvalify inom SEO och Google Ads
Qvalify är ett av Sveriges ledande företag inom ISO-certifieringar, inspektioner och besiktningar. Med över 30 års erfarenhet hjälper de organisationer att stärka kvalitet, effektivitet och trygghet genom certifiering av ledningssystem, utbildningar samt olika typer av granskningar. För att öka synligheten och skapa tydligare resultat kring sina utbildningar och certifieringar har Qvalify valt Toxic som långsiktig partner inom SEO och Google Ads.
3min
SEO för B2B – så når du rätt beslutsfattare i sökresultaten
Att arbeta med SEO för B2B är en helt annan spelplan än att optimera för konsumenter. Beslutsprocessen är längre, fler personer är inblandade och varje affär är ofta värd mycket mer. Det betyder att varje klick från rätt person kan vara ovärderligt, medan fel trafik riskerar att bli bortkastad tid. På Toxic jobbar vi dagligen med B2B-företag och vet hur man anpassar strategin för att nå just de beslutsfattare som kan fatta beslut.
2min
Sebastian Pierre tillbaka på Toxic – i rollen som utvecklare och konsultchef
Med lång erfarenhet inom programmering och ett tydligt intresse för ledarskap är Sebastian nu tillbaka på Toxic i rollen som utvecklare och konsultchef. I denna intervju får du lära känna honom bättre, höra om hans resa in i IT-branschen och hur det känns att vara tillbaka på Toxic igen.
4min
Toxic inleder samarbete med Meson Group kring webb och PIM på Litium
Meson Group, som är en del av Indutrade, är en ledande leverantör av ventiler och flödeskontrollprodukter till den globala marina industrin. Med huvudkontor i Laholm, säljkontor i Europa och Asien och ett stort nätverk av distributörer arbetar Meson med tekniskt avancerade produkter och omfattande informationsflöden. För att stärka sin digitala närvaro och skapa en mer skalbar hantering av produktdata har de valt Toxic som partner för att ta fram en ny global webbplats och implementera Litium PIM.
3min