Systemintegration
Systemintegration kopplar ihop företagets system så att information kan delas automatiskt mellan dem. Data uppdateras där den behövs utan manuella moment, vilket gör att medarbetare kan arbeta i ett eller några få system i stället för många olika.
Vad är systemintegration?
De flesta företag använder flera system i sin verksamhet, till exempel affärssystem (ERP), e-handel, CRM, lager/WMS, PIM, ekonomisystem eller BI-verktyg. När systemen inte är kopplade till varandra behöver information ofta flyttas manuellt mellan dem. Det leder lätt till dubbelregistrering, manuella kontroller och olika versioner av samma information.
Systemintegration kopplar ihop systemen så att de automatiskt kan utbyta data. När information uppdateras i ett system skickas den vidare till andra system som behöver den. På så sätt kan systemen arbeta tillsammans, samtidigt som varje team fortsätter använda de verktyg som är centrala i deras vardag.
När behövs systemintegration?
Systemintegration blir aktuellt när flera system i verksamheten behöver dela information med varandra. Det kan till exempel handla om att en webbshop skickar order till affärssystemet, att produktinformation synkroniseras mellan PIM, e-handel och ERP, eller att kunddata delas mellan CRM och andra system.
Det är också vanligt när lagerstatus ska uppdateras mellan flera system eller när rapportering bygger på data från olika datakällor. Utan integration behöver information ofta flyttas manuellt mellan systemen. Med systemintegration kan data i stället flöda automatiskt, vilket gör processerna snabbare och mer tillförlitliga.
Boka möte om systemintegration
I mötet går vi igenom era mål, nuläge och hur vi kan hjälpa er vidare med systemintegration.
Hur fungerar systemintegration?
Integrationer bygger oftast på API:er – tekniska gränssnitt som gör att system kan skicka och ta emot information. Ett exempel är en order i en webbshop. När en kund lägger en beställning skickas orderinformationen automatiskt till affärssystemet där den registreras och valideras. Därefter kan orderstatus eller leveransinformation skickas tillbaka till webbshoppen. Systemen kommunicerar direkt med varandra och processen sker automatiskt i bakgrunden.
Man kan tänka sig att varje system pratar sitt eget språk. Utan integration behöver någon agera tolk och flytta information mellan systemen genom att kopiera, kontrollera och uppdatera uppgifter i flera steg. Med systemintegration skickas informationen i stället automatiskt vidare mellan systemen i rätt ordning. Kontroller i integrationen fångar upp eventuella fel och säkerställer att data hamnar där den ska. Resultatet är snabbare processer och mindre manuellt arbete.
Hyr ett utvecklingsteam som helhetslösning
Behöver du mer utvecklingskraft men vill slippa anställa eller samordna flera konsulter? Hos oss kan du hyra ett komplett utvecklingsteam som en långsiktig helhetslösning.
Du får tillgång till ett sammansvetsat team med utvecklare, projektledning och affärsutveckling som arbetar strukturerat, proaktivt och med fullt fokus på din affär. Vi ansvarar för både planering, genomförande och vidareutveckling så att du får ett team som driver utvecklingen framåt över tid.
Upplägget passar företag som vill ha trygghet, kontinuitet och flexibilitet utan att bygga upp en egen intern utvecklingsavdelning.
Systemintegration effektiviserar verksamheten
När systemen är integrerade behöver information inte längre flyttas manuellt mellan olika verktyg. I stället kan arbetet ske i ett eller några få centrala system, medan integrationerna ser till att informationen uppdateras där den behövs. Det minskar dubbelregistrering, förenklar kontroller och gör det tydligare vilken information som är aktuell. Samtidigt minskar administration som annars tar tid från mer värdeskapande arbete.
Systemintegration minskar sårbarheten
Manuella processer innebär alltid en risk för fel. Det kan handla om att någon glömmer uppdatera ett system, registrerar fel värde eller arbetar i en gammal version av informationen. Med systemintegration flyttas data automatiskt enligt tydliga regler. Informationen blir spårbar och systemen hålls uppdaterade utan manuella steg. Det gör processerna mer stabila och minskar beroendet av manuella rutiner i verksamheten.
Weland Solutions
När Weland Solutions behövde säkerställa förvaltning och vidareutveckling av sin portal, Weland HUB, valde de att ta in ett helt utvecklingsteam från Toxic. Med bred teknisk kompetens, projektledning och affärsförståelse har de fått en långsiktig partner som kan driva utvecklingen framåt och skapa värde för både kunder och medarbetare.
Gnosjö Automatsvarvning
Gnosjö Automatsvarvning har inlett ett digitaliseringsprojekt med oss på Toxic för att utveckla System ONE – en plattform som ska effektivisera interna processer och komplettera företagets befintliga system för att möta framtida behov. Som första steg är nu en närvaromodul i drift, vilken förbättrar säkerheten och effektiviteten i verksamheten. I detta case fokuserar vi på hur detta delprojekt inom System ONE har hjälpt Gnosjö Automatsvarvning att digitalisera sin närvarohantering.
Infranord
Toxic har i nära samarbete med Infranord utvecklat digitala lösningar som stärker både deras interna effektivitet och externa varumärke. Genom att ta fram den skräddarsydda mobilappen TORD och bygga om webbplatsen i samband med Infranords rebranding har vi tillsammans skapat en helhetslösning som stödjer deras verksamhet – från teknik till kommunikation.
Vanliga frågor om systemintegration
En systemintegration kopplar ihop två eller flera system så att de kan utbyta information automatiskt. Syftet är att minska manuellt arbete, förbättra datakvaliteten och effektivisera processer.
Vanligtvis via API:er. Integrationen hämtar data från ett system, kontrollerar/översätter den vid behov och skickar den vidare till nästa system. Flödena övervakas så att ni ser status och kan hantera avvikelser.
När data flyttas automatiskt minskar beroendet av att människor ska copy/paste:a och dubbelregistrera. Det sänker risken för fel, missade uppdateringar och personberoende arbetssätt.
De flesta moderna system kan integreras via API. Vanliga exempel är ERP/affärssystem, webbshop/e-handel, CRM, WMS/lager, PIM, ekonomi, BI och transport/TA.
Genom övervakning, loggning och larmhantering. En bra integration är spårbar: ni kan se vad som skickats, när, och om något fallerat.
EntityFlow är en integrationsmotor som gör det möjligt att hantera och övervaka komplexa dataflöden mellan olika system. Den är designad för att vara skalbar och flexibel, vilket gör den idealisk för företag som behöver integrera många olika system och tjänster.
EntityFlow centraliserar alla integrationsflöden i en gemensam plattform. Den hanterar datainmatning, bearbetning och distribution till alla anslutna system, samtidigt som den ger full insyn i dataflödet och hanterar fel och undantag automatiskt.
Integrationsmotorn EntityFlow är att föredra när du har behov av att integrera flera system och vill ha en skalbar och centraliserad lösning. Den erbjuder bättre övervakning, felhantering och uppdateringshantering. EntityFlow gör det enkelt att addera fler system allt eftersom, vilket sparar både tid och pengar samt ger er en säker hantering av er data.
EntityFlow kan minska den totala tiden för att utveckla och implementera integrationer mellan olika system. Detta beror på att grundfunktionaliteten redan är byggd och att vi har grundkonfigurationer för många system. Resultatet är en mer effektiv och smidig integrationsprocess.
Ja, EntityFlow är flexibelt och kan integrera med olika system och plattformar, inklusive ERP-system som Business Central och CMS/Commerce/PIM-plattformar som Litium, vilket gör det till en mångsidig lösning för olika affärsbehov.
Det beror på antal system, datamängd, komplexitet i flöden och hur bra API-stöd systemen har. En bra start är att definiera vilka flöden som är viktigast och ta dem stegvis.